Mapfre está buscando un/a especialista en Protocolo que se incorpore a su Área Corporativa de Relaciones Externas y Comunicación en Madrid, donde colaborará en todos los aspectos relacionados con la planificación, gestión y el protocolo de los eventos corporativos.
La persona seleccionada se encargará de:
- Dar soporte a la jefa de Protocolo en los trabajos previos y la gestión in situ de los distintos aspectos relacionados con la organización y con el protocolo de los eventos corporativos de Mapfre, así como la gestión del protocolo de las distintas reuniones y eventos de los órganos de gobierno de Mapfre y su fundación.
- Realizar la comunicación con terceros para detallar, concretar, conocer o acordar el protocolo que rija la participación del Presidente y los miembros de diferentes órganos de gobierno de Mapfre en actos y foros de terceros. Preparación de notas de protocolo para estos altos ejecutivos
- Participar en el diseño, la gestión y la actualización constante de la Base de Datos de protocolo, así como la elaboración de listados puntuales de invitados para los distintos actos. Gestionarás los listados en el CRM (Salesforce) institucional, envíos de invitaciones digitales y su seguimiento. Actualizarás la información en dicha plataforma
- Gestionar los traslados y el alojamiento de determinados miembros de órganos de gobierno cuando sea necesario
- Gestionar las facturas de las actividades derivadas de actividades de Protocolo de los actos que se impulsan desde Mapfre
Perfil
- Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:
- Formación: Graduado en Protocolo y organización de eventos.
- Inglés B2
- Experiencia de al menos cinco años en Protocolo y organización de eventos. Se valorará la experiencia en eventos de gran magnitud
- Conocimientos:
- Buen manejo de las herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y Adobe
- Buena capacidad de comunicación, tanto oral como escrita
- Disponibilidad para extender sus horarios según lo requiera cada evento
- Pero sobre todo, buscan una persona planificada, resolutiva, capaz de encontrar soluciones para los imprevistos, con ganas de trabajar en equipo y con buenas dotes de comunicación
Más información sobre esta oferta de especialista de Protocolo en Mapfre en LinkedIn.
