La agencia creativa Microbio necesita incorporar a su equipo a una persona con iniciativa para comenzar a crear un departamento que se encargue de toda la parte administrativa.
Requisitos
Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar y en:
- Gestión administrativa de una empresa de servicios.
- Utilización de herramientas digitales de administración (tipo saas) y capacidades de trabajo en remoto.
- Relación con clientes.
- Capacidad para redactar, archivar y mantener todo tipo de documentos, especialmente recibos, facturas, informes de situación y hojas de cálculo.
- Gestionar el calendario administrativo (para gestiones como presentación de impuestos trimestrales y anuales, etc.).
- Control de la tesorería de la empresa.
- Tramitar gestiones de carácter administrativo (contratos, nóminas, retenciones, etc.).
- Prestar apoyo al equipo en la realización de gestiones administrativas relacionadas con el personal y descritas anteriormente.
- Desarrollar y supervisar registros y archivos de contabilidad.
- Ayudar a otros compañeros para el desarrollo de informes, presentaciones, etc.
- Apoyar en la comunicación de la empresa tanto a nivel interno como con proveedores y clientes.
- Supervisar gestiones relacionadas con las cuentas de la empresa, la tesorería, la producción y compra de material, etc.
- Gestionar y tramitar documentos de la administración pública de manera telemática y/o presencial (permisos y licencias, impuestos, presentación de documentos oficiales, solicitud de certificados, ayudas y subvenciones etc.).
Se valorará…
- Informar y atender a clientes para ofrecerles información sobre servicios de la empresa, funcionamiento de esta, etc.
- Haber trabajado o trabajar en una agencia creativa o de publicidad.
- Saber qué son las soft skills.
Tareas
- Llevar la contabilidad y gestión administrativa y financiera de microbio en el día a día: pedir presupuestos, facturas, control de pagos, etc.
- Colaborar en la producción de proyectos, encontrando proveedores, partners o servicios que apoyen o completen los proyectos que realizamos.
- Atender y solucionar las demandas del equipo sobre materiales de trabajo, administración, etc.
- Establecer y supervisar junto al equipo el presupuesto anual de microbio y su planificación.
- Participar en la definición y creación de ofertas comerciales y presupuestos.
¿Qué ofrece Microbio?
Una banda salarial entre 17-20K (a valorar según la experiencia) y la posibilidad de teletrabajar 100% y para siempre y, además:
- Flexibilidad horaria real para conciliar vida y trabajo.
- 23 días laborables de vacaciones.
- El día del cumpleaños libre.
- Portátil última generación de 15″, monitor, etc…
- Acceso a recursos formativos bajo demanda (libros, cursos…).
Las personas interesadas en el puesto que ofrece Microbio de administrativa/o pueden enviar un mail a un mail a tequeremos@microbio.tv o inscribirse en la oferta a través de este enlace. Te recordamos que puedes consultar diariamente el apartado Empleo y Becas de Extradigital y conocer todos los trabajos disponibles en el momento.
Se valorará positivamente vivir en Valladolid o en Castilla y León pero no es fundamental.
