La aseguradora Mapfre precisa cubrir un empleo de Técnico Especialista en Relaciones Institucionales en sus oficinas de Madrid. La compañía busca una persona para dar soporte al Área de Relaciones Institucionales. Allí colaborará en la gestión de todos los aspectos relacionados con el protocolo, la organización de viajes y los eventos, propios y de terceros, en los que participen el Presidente y los altos ejecutivos de Mapfre, así como con el desarrollo de la actividad de Relaciones Institucionales.
Funciones que deberán cubrirse en el empleo de Relaciones Institucionales de Mapfre en Madrid:
- Dar soporte al Director de Relaciones Institucionales y Protocolo en todos los aspectos relacionados con el desarrollo de las funciones de Relaciones Institucionales de Mapfre. En concreto, con empresas, entidades, instituciones y Administración. Asimismo, dará apoyo puntual a las funciones relacionadas con el protocolo de los actos propios o de terceros en los que intervengan altos ejecutivos de la aseguradora.
- Interlocución con las distintas, asociaciones, instituciones, fundaciones, empresas, embajadas,… El objetivo es buscar el máximo aprovechamiento de la presencia institucional del grupo.
- Valoración de las nuevas oportunidades institucionales que surjan. Ya sea con arreglo a los objetivos del grupo y a los específicos del Área de Relaciones Externas o con la búsqueda proactiva de nuevas oportunidades institucionales relacionadas con dichos objetivos.
- Análisis de la presencia institucional global de Mapfre y la asesoría a las filiales de los distintos países en relación con su posicionamiento institucional.
- Participación en el diseño, la gestión y la actualización de la Base de Datos Institucional. También en los listados puntuales de invitados para los distintos actos.
- Participación en la migración hacia una nueva plataforma de gestión de la información y su actualización (Bases de datos, listados, gestión LOPD).
- Apoyo en la organización previa y gestión in situ de los distintos aspectos relacionados con el protocolo de los eventos propios. Es el caso de la Junta General, Inauguraciones de exposiciones, Premios de Fundación Mapfre, Jornadas Internacionales MGR,…
- Interlocución con terceros para valorar, detallar, concretar o acordar la participación de la Alta Dirección en actos y foros de terceros.
- Gestión de facturas y control del gasto relacionado con las Relaciones Institucionales
Requisitos de los profesionales:
- Formación: Ciencias Empresariales, Derecho, Marketing, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Periodismo, Publicidad o Protocolo.
- Inglés: Nivel C1.
- Ofimatica: Se requiere manejo en el paquete Office, con nivel avanzado en Excel.
- Se requiere una experiencia mínima de cinco años en puestos similares.
- Disponibilidad para viajar.
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