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Zaragoza Congresos busca empresa que comercialice y promocione su actividad

  • ZCB saca a licitación el servicio de comercialización, promoción, investigación y captación de eventos para la ciudad.
  • El valor estimado del contrato es de 424.116 euros (impuestos no incluidos) y el plazo para presentar propuestas finaliza el próximo 8 de febrero

Uno de los objetivos de Zaragoza Congresos es promocionar la ciudad como sede de congresos, convenciones y viajes de incentivo, así como incrementar los beneficios por esta actividad tanto de las empresas como de la propia ciudad. Para lograr estos objetivos resultan fundamentales: la promoción de la ciudad como sede de congresos, convenciones e incentivos; la investigación del mercado de congresos y la creación y el mantenimiento de una base de datos con todos los eventos programados para celebrarse en la ciudad en los próximos años. Por todo ello, Zaragoza Congresos ha sacado a licitación el servicio de su comercialización y promoción.

Acciones

De acuerdo con el pliego de prescripciones técnicas, el objetivo principal es la realización de estas acciones de comercialización y promoción de Zaragoza como destino MICE (congresos, convenciones, jornadas y reuniones), así como la investigación y captación de eventos, mediante la prestación de las siguientes acciones:

  • Presentación del producto Zaragoza como destino MICE, tanto en el ámbito local, nacional como internacional.
  • Asistencia a Salones Profesionales y Workshops del Mercado de Congresos.
  • Reuniones de Trabajo Profesionales.
  • Viajes de inspección y familiarización.
  • Presentaciones genéricas o específicas de la ciudad como destino de turismo MICE.
  • Investigación y creación de bases de datos de contactos en la ciudad susceptibles de organizar eventos: universidades, hospitales, asociaciones, sociedades y entidades de diversa índole.
  • Programación de agendas de visitas comerciales a los agentes susceptibles de organizar eventos en Zaragoza, dando a conocer el apoyo a la presentación de candidaturas, el dosier de candidatura, así como los servicios que se ofrecen desde Zaragoza Congresos a los organizadores de eventos.
  • Programación de agendas de visitas comerciales en otros destinos con agencias de eventos, OPCs, sociedades médicas, científicas y de investigación y entidades de diversa índole con el fin de promocionar Zaragoza como destino MICE.
  • Presentaciones a empresas y entidades potenciales miembros de ZCB.
  • Asesoramiento y seguimiento en las peticiones de información de eventos.
Promocionar Zaragoza como destino MICE

Estas acciones estarán orientadas a promocionar la ciudad como destino MICE, a captar eventos para la ciudad, a dar a conocer la oferta congresual, a ampliar las bases de datos de contacto -a nivel local, nacional e internacional-, y a comercializar el destino para que opte a la celebración de nuevos eventos, desde la siguiente óptica:

  • Asistencia personalizada por medios propios o en colaboración con otras entidades (Turespaña, Spain Convention Bureau, Gobierno de Aragón,…) a salones profesionales relacionados con el mercado MICE, talleres de trabajo (workshops profesionales) y puntos de encuentro profesionales.
  • Realización de presentaciones de destino en actos de promoción de carácter nacional o internacional, en presentaciones de candidaturas de congresos o cualquier otro evento profesional.
  • Elaboración de informe de cada acción y reporte de las acciones llevadas a cabo -datos e imagen- para la posible difusión por parte de Zaragoza Congresos.
  • Investigación, actualización y seguimiento de contactos comerciales, a nivel local, nacional e internacional.
  • Visitas comerciales a potenciales clientes: organizadores, empresas, agencias, sociedades y entidades de diversa índole.
  • Seguimiento de las visitas comerciales, así como de las peticiones de información recibidas.
  • Presentaciones y visitas comerciales a potenciales organizadores de eventos en la ciudad.
  • Captación de eventos a nivel local, nacional e internacional.
  • Organización, asistencia y apoyo a viajes de familiarización, inspección y verificación, siguiendo las directrices indicadas desde Zaragoza Congresos.
  • Acciones de comercialización de Zaragoza como destino de reuniones y congresos entre asociaciones y empresas organizadoras de eventos de carácter local, nacional o internacional.
  • Reporte de las acciones llevadas a cabo -datos e imagen- para el archivo y la posible difusión por parte de Zaragoza Congresos.
  • Aquellas acciones de comercialización, promoción, investigación y captación que se consideren oportunas por parte de Zaragoza Congresos.
Presupuesto

El valor estimado del contrato asciende a 424.116 euros (impuestos no incluidos). Para su cálculo se ha tenido en cuenta el importe de la duración inicial del contrato de dos años (169.646,40 euros sin IVA) y las tres eventuales prórrogas anuales (254.469,60 euros).

Los licitadores deberán adscribir a la ejecución del contrato los siguientes medios personales:

  • Coordinador/a del Equipo de Comercialización y Promoción, cuyas funciones serán la organización y realización de las acciones de comercialización y promoción, investigación y captación de eventos de acuerdo con las directrices indicadas por Zaragoza Congresos; la mediación entre Zaragoza Congresos y la empresa adjudicataria; así como la coordinación del equipo, de acuerdo con las directrices marcadas por Zaragoza Congresos.
  • Técnico/a de Comercialización y Promoción: cuya función será el apoyo técnico en la ejecución de tareas específicas de comercialización y promoción, investigación y captación de eventos, de acuerdo con las directrices marcadas desde Zaragoza Congresos.

En ambos casos, deberán tener un nivel C1 acreditado de Inglés y un B1 de los siguientes idiomas: francés, italiano, o alemán.

Los interesados en desarrollar las acciones de comercialización, promoción, investigación y captación de eventos para la ciudad para Zaragoza Congresos tienen de plazo para presentar propuestas hasta el 8 de febrero.

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